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一、售后服務(wù)管理(lǐ)目的
為(wèi)规范售后服務(wù)工(gōng)作(zuò),满足用(yòng)户的的需求,保证用(yòng)户在使用(yòng)我公(gōng)司产(chǎn)品时,能(néng)发挥最大的效益,提高用(yòng)户对产(chǎn)品的满意度和信任度,提高产(chǎn)品的市场占有(yǒu)率,制定售后服務(wù)管理(lǐ)制度和工(gōng)作(zuò)流程。
二、售后服務(wù)内容
1、根据合同及技(jì )术协议的要求,对保修期内,因产(chǎn)品的制造,装(zhuāng)配及材料等质(zhì)量问题造成各类故障或零件损坏,无偿為(wèi)用(yòng)户维修或更换相应零配件。
2、对保修期外的产(chǎn)品,通过销售中(zhōng)心报价(包括零配件,人员出差等)费用(yòng)迅速,果断排除故障,让用(yòng)户满意。
3、对合同中(zhōng)要求进行安(ān)装(zhuāng)调试的,在规定的时间内,组织人员对产(chǎn)品进行安(ān)装(zhuāng)调试及对用(yòng)户工(gōng)作(zuò)人员进行培训。
4、定期组织人员对重点销售區(qū)域和重点客户进行走访,了解产(chǎn)品的使用(yòng)情况,征求用(yòng)户对产(chǎn)品在设计,装(zhuāng)配,工(gōng)艺等方面的意见。
5、宣传我公(gōng)司的产(chǎn)品及配件。
三、售后服務(wù)的标准及要求
1、售后服務(wù)人员必须树立用(yòng)户满意是检验服務(wù)工(gōng)作(zuò)标准的理(lǐ)念,要竭尽全力為(wèi)用(yòng)户服務(wù),觉不允许顶撞用(yòng)户和与用(yòng)户发生口角。
2、在服務(wù)中(zhōng)积极,热情,耐心的解答(dá)用(yòng)户提出的各种问题,传授维修保养常识,用(yòng)户问题无法解答(dá)时,应耐心解释,并及时报告售后服務(wù)总部协助解决。
3、服務(wù)人员应举止文(wén)明,礼貌待人,主动服務(wù),和用(yòng)户监理(lǐ)良好的关系。
4、接到服務(wù)信息,应在24小(xiǎo)时内答(dá)复,需要现场服務(wù)的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。
5、决不允许服務(wù)人员向用(yòng)户索要财務(wù)或变相提出无理(lǐ)要求。
6、服務(wù)人员对产(chǎn)品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理(lǐ)的情况。
7、服務(wù)人员完成工(gōng)作(zuò)任務(wù)后,要认真仔细填写“售后服務(wù)报告单”,必须让用(yòng)户填写售后服務(wù)满意度调查表。
8、对于外调产(chǎn)品,或配套件的质(zhì)量问题,原则上由售后服務(wù)总部协调采購(gòu)部由外协厂家解决。
9、重大质(zhì)量问题,反馈公(gōng)司有(yǒu)关部门予以解决。
10、建立售后服務(wù)来電(diàn)来函的登记,做好售后服務(wù)派遣记录,以及费用(yòng)等各项报表。